دراسة مايكروسوفت تكشف عن كثرة الاجتماعات
رذاذا التجارة, مقالات التجارة الإلكترونية:
إذا كنت تشعر بالإرهاق في العمل ، فأنت لست وحدك. جميع الاجتماعات ورسائل البريد الإلكتروني والمحادثات الافتراضية تجعل من الصعب على الموظفين التركيز وإنجاز الأمور ، وفقًا لمؤشر Microsoft Work Trend الجديد.
قال 68 في المائة من 31000 شخص شملهم الاستطلاع في 31 دولة إنهم لا يملكون وقتًا كافيًا للتركيز المستمر في يوم عملهم.
أظهرت الدراسة ، التي حللت تريليونات من إشارات وبيانات الإنتاجية لـ Microsoft 365 من LinkedIn Economic Graph ، الوزن الهائل ليوم العمل الحديث:
- يقضي 57٪ من متوسط وقت الموظف في الاجتماعات والبريد الإلكتروني والدردشة
- يتم إنفاق 43٪ في إنشاء المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية
- يقضي المستخدمون الأثقل في الاجتماعات 7.5 ساعة في الأسبوع في الاجتماعات
- يمضي مستخدمي البريد الإلكتروني الأثقل 8.8 ساعة في الأسبوع على البريد الإلكتروني
قال ستون في المائة من القادة الذين شملهم الاستطلاع إن كل مصارف الإنتاجية هذه تضر بالابتكار.
قالت Microsoft: “في عالم حيث الإبداع هو الإنتاجية الجديدة ، يعد الدين الرقمي أكثر من مجرد إزعاج – إنه يؤثر على الأعمال التجارية”.
مخصص للخارج: ما يفعله العمال حقًا في الاجتماعات الافتراضية
أظهر استطلاع للعمال الأمريكيين أنهم مشتتون للغاية أثناء الاجتماعات عبر الإنترنت. قد تفاجئك قائمة الأشياء التي يفعلونها.
القاتل الأول للإنتاجية: الاجتماعات الرديئة
ما يمكن أن يضع العامل على حافة الهاوية هو الوقت الضائع في اجتماع لا يحقق شيئًا. وجدت Microsoft أن الاجتماعات غير الفعالة هي أكبر معطّل للإنتاجية. جاءت اجتماعات كثيرة جدًا في المركز الثالث.
منذ أوائل عام 2020 ، زاد عدد الاجتماعات: يحضر العمال ثلاثة أضعاف اجتماعات ومكالمات Teams أسبوعيًا.
أدى انفجار الاجتماعات الافتراضية ، الذي أحدثه الوباء ، إلى الكثير من الاجتماعات غير المنظمة وغير المثمرة ، وفقًا للدراسة:
- قال 58٪ من المشاركين في الاستطلاع أنه من الصعب تبادل الأفكار بشكل فعال في اجتماع افتراضي
- قال 55٪ أنه من الصعب معرفة الخطوات التالية بمجرد انتهاء الاجتماع
- 56٪ قالوا أنه من الصعب تلخيص ما حدث
ما هي إدارة خبرة الموظف: التعريف ، الفوائد ، الإستراتيجية
تعرف على إدارة خبرة الموظف وسبب أهميتها. يؤدي تحسين تجربة الموظف إلى تحقيق فوائد تجارية كبيرة.
منظمة العفو الدولية للإنقاذ؟
تقول Microsoft ، التي بدأت في طرح برنامج Microsoft 365 Copilot بقدرات الذكاء الاصطناعي ، إن الذكاء الاصطناعي يمكن أن يساعد في تخفيف إرهاق العمال.
قال ساتيا ناديلا ، رئيس مجلس الإدارة والرئيس التنفيذي لشركة Microsoft ، في بيان معد: “هذا الجيل الجديد من الذكاء الاصطناعي سوف يزيل عناء العمل الشاق ويطلق العنان للإبداع”. “هناك فرصة هائلة للأدوات التي تعمل بالذكاء الاصطناعي للمساعدة في تخفيف الديون الرقمية ، وبناء كفاءات الذكاء الاصطناعي ، وتمكين الموظفين.”
أظهر مؤشر اتجاهات العمل ، الذي تجريه مايكروسوفت كل عام ، أنه في حين أن 49٪ من العمال قلقون من أن الذكاء الاصطناعي سوف يحل محلهم ، فإن 70٪ حريصون على تفريغ أكبر قدر ممكن من الذكاء الاصطناعي.
- 76٪ يستخدمون الذكاء الاصطناعي في المهام الإدارية
- 79٪ سيستخدمونه في العمل التحليلي
- 73٪ يستخدمونه للعمل الإبداعي
ووجد الاستطلاع أن قادة الأعمال ، في الوقت نفسه ، متحمسون لإمكانيات الذكاء الاصطناعي ، ومن المرجح أن يستخدموه مرتين لتعزيز الإنتاجية بدلاً من تقليل العمالة.
في الوقت نفسه ، يتوقع 82٪ من القادة أن الموظفين سيحتاجون إلى مهارات جديدة لأن الشركات تدمج المزيد من الذكاء الاصطناعي في عملياتها.
قالت Microsoft: “مع إعادة تشكيل الذكاء الاصطناعي ، سيكون التعاون بين الإنسان والذكاء الاصطناعي هو نمط العمل التحويلي التالي – وستكون القدرة على العمل بشكل متكرر مع الذكاء الاصطناعي مهارة أساسية لكل موظف”.
اكتشاف المزيد من رذاذ التجارة والاقتصاد
اشترك للحصول على أحدث التدوينات المرسلة إلى بريدك الإلكتروني.
