كيفية تحويل المشاريع دون خوف

من الناحية المجازية ، تظل أنظمة تخطيط موارد المؤسسات هي العمود الفقري للمشروع الحديث. مثل العمود الفقري المادي ، الذي يدعم جسمك والوصلات العصبية اللازمة للمشي واللف والحركة ، فإن تخطيط موارد المؤسسات هو ما يمكّن عملك من العمل. يقوم بذلك عن طريق ربط الأشخاص والعمليات والبيانات في مؤسستك لتحقيق الإنتاجية المثلى ، والحفاظ على تدفق جميع المشاريع ، وتوفير الأفكار ، والمزيد.

كما هو الحال مع أي عمود فقري – مادي أو رقمي – الصلابة المفرطة والهشاشة ليست شيئًا جيدًا. إنه خطير على أي كائن حي ، سواء كان شخصًا أو مؤسسة. تحتاج العمود الفقري إلى الانحناء والانثناء في لحظة ، والتعامل مع أعباء العمل المتغيرة ، والتكيف لدعم الأوضاع الجديدة التي تتطلبها الرياضة والأنشطة اليومية.

عندما يكونون هشين ، لا يمكنهم التكيف أو الانثناء. إنهم عرضة للإصابة ويصعب الشفاء بمجرد تعرضهم للتلف. يمكنهم حتى كسر ، وإخراج كل أو جزء من جسمك أو مؤسستك خارج نطاق المهمة.

يدرك قادة الأعمال الذين لديهم أنظمة تخطيط موارد المؤسسات الهشة هذه الحقيقة تمامًا. لهذا السبب يعيشون في خوف من تغيير العملية. العقلية النموذجية هي: “لماذا المخاطرة بتحطيم شيء لا يزال يعمل تقنيًا؟”

الخوف من تغيير العملية

على سبيل المثال ، في عملنا مع الآلاف من البنوك وشركات التأمين حول العالم ، نرى الكثير من المؤسسات الكبيرة ما زال تعمل كصناديق سوداء كبيرة وهشة لأنظمة تخطيط موارد المؤسسات القديمة والأتمتة والأشخاص والورق والتسليم اليدوي والبنية التحتية القديمة.

تم توثيق عدد قليل من العمليات ، وترك الأشخاص الذين قاموا ببناء التخصيصات الشركة منذ سنوات ، لذلك لا أحد يفهم حقًا كيف يتم إنجاز العمل اليوم.

هذا يجعل تحويل العملية محفوفًا بالمخاطر بشكل لا يصدق. يخشى رؤساء الأقسام من أن أي تغيير بسيط في العملية في نوع آخر من الأعمال يمكن أن يكون له آثار كارثية على عملياتهم النهائية.

كل هذا يؤدي إلى نوع من “هشاشة” العملية التي يمكن أن تعزز المقاومة النشطة للابتكار – في وقت يجب أن تتبناه المؤسسات المالية وشركات التأمين.

تتطلب الأعمال الحديثة تغييرًا سريعًا

اليوم ، نحن نعيش في عالم من التغيير المستمر. يتم تكليف الشركات باستعادة البيئة ، وتسخير أحدث التقنيات ، وتلبية طلبات العملاء المتزايدة باستمرار ، والاستجابة لقضايا جيوسياسية وسلسلة التوريد المستمرة ، وأكثر من ذلك.

استجابةً لذلك ، يتعين على الشركات تحويل وابتكار نماذج الأعمال والمنتجات والخدمات لإنشاء مصادر جديدة للإيرادات ، والعمل بشكل أكثر استدامة وربحية ، وتقديم تجارب متميزة للعملاء والموردين والموظفين.

يتطلب ذلك بنية تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المرنة والقابلة للتكيف بناءً على أفضل الممارسات والشفافية الكاملة في كيفية عمل عملياتك حاليًا.

تساعد حلول تحويل تغيير عمليات الأعمال من خلال تمكينك من:

1. افهم كيف تبدو عملياتك اليوم – الجيد والسيئ والقبيح – بما في ذلك حيث تكون الخطوات يدوية وحيث تكون الترابطات بين المجالات الوظيفية
2. حدد ما يمكنك القيام به بشكل أفضل – على سبيل المثال ، من خلال البحث في مؤشرات الأداء الرئيسية (مثل مبيعات الأيام المستحقة ، والتصنيف الائتماني ، والنقد في متناول اليد ، ووقت دفع الفاتورة) ومستويات الأداء في المجالات الرئيسية
3. قدم توصيات التغيير باستخدام الرؤى الآلية وذكاء العملية – من الإصلاحات السريعة التي سيكون لها تأثير مادي على أداء العملية إلى إصلاحات العملية الشاملة
4. تعاون عبر الوظائف لتخطيط كيفية تحسين العمليات أو تحويلها حتى تتمكن من تحسين العمليات والابتكار والتمييز بين عملك التجاري
5. تقديم توصيات حول أفضل طريقة لاستخدام مهام سير العمل المُنشأة مسبقًا ونشرها التي تأتي مع حل برامج المؤسسة لدعم العمليات غير التمايزية

SAP Signavio: تحول بثقة

من خلال توفير شفافية العملية في الوقت الفعلي استنادًا إلى الحقائق والرؤى الذكية والتوصيات المستندة إلى أفضل الممارسات ، تساعدك حلول تحويل عمليات الأعمال على تقليل مخاطر تغيير العملية.

ببساطة ، يمكنك الانتقال من لا إلى نعم – من التقاعس القائم على الخوف إلى العمل الواثق ومنخفض المخاطر.

في SAP ، نستخدم برنامج تحويل عمليات الأعمال – على وجه التحديد ، محفظة SAP Signavio – للتخلص من مخاطر عمليات ترحيل ERP بالكامل.

يمكن للعملاء في رحلات التحول الرقمي الانتقال من أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الصلبة والقديمة إلى حل سحابي مرن ورشيق بثقة لأن SAP Signavio يساعدهم في:

• الاستعداد للترحيل (مع اكتشاف عملية مفصلة)
• قم بتخطيط العمليات بصريًا من البداية إلى النهاية – سواء كانت معيارية أو مخصصة – بحيث يمكن للصوامع الخاصة بالإدارات التعاون عليها بسهولة
• تطوير نماذج عملية شفافة للتعمق في عمليات العملية ، حتى يتمكنوا من تحديد وحل الاختناقات والمشكلات الأخرى في إطار عمل الشركة

من خلال تحديث تخطيط موارد المؤسسات ، تضع الشركات عامل الخوف وراءها. فهي مرنة ومرنة وجاهزة لأي شيء قادم.