سواء كنت رائد أعمال منفرد أو لديك فريق من الموظفين ، فإن أتمتة سير العمل الخاص بك يمكن أن يوفر لك الوقت والطاقة. قد تكون مهمة شاقة لتتبع جميع المهام التي يجب إكمالها في يوم أو أسبوع أو شهر. ناهيك عن محاولة تتبع المواعيد النهائية والاجتماعات.
يمكن أن يساعدك برنامج الأتمتة في إدارة سير العمل الخاص بك عن طريق تتبع قائمة المهام الخاصة بك وتقدم المشروع. إذا كنت صاحب عمل وتبحث عن طرق لتسريع سير عملك ، ففكر في استخدام أحد أفضل برامج الأتمتة هذه.
FreshBooks
هذا واحد من أفضل برامج الأتمتة للشركات الصغيرة ورجال الأعمال. يساعدك على إدارة أموالك وعملائك ومشاريعك. تعمل Freshbooks على أتمتة فواتيرك ، وتتبع وقتك ، وتتيح لك معرفة متى يقوم العميل بعرض أو دفع فاتورة. تم تصميم ميزاته لمساعدة الشركات الصغيرة على توفير الوقت والمال. فيما يتعلق بالفواتير ، يوفر هذا البرنامج قالب فاتورة المقاول الخيارات وتذكيرات الدفع المتأخر والمدفوعات التلقائية. لجعله أكثر كفاءة ، فإنه يتكامل بشكل مثالي مع البرامج الأخرى مثل Slack و Xero و QuickBooks.
زابير
هذه أداة أتمتة لسير العمل ممتازة تربط تطبيقاتك وخدماتك المفضلة لأتمتة المهام المتكررة. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام Zapier لإضافة عملاء متوقعين جدد تلقائيًا من نموذج الاتصال على موقع الويب الخاص بك إلى برنامج إدارة علاقات العملاء (CRM). تشمل ميزاته الرئيسية ؛ أتمتة المهام وتكامل التطبيقات وإنشاء سير العمل. يعمل Zapier مع أكثر من 1500 تطبيق ، لذلك تأكد من العثور على التطبيقات المناسبة لاحتياجات عملك.
خلية نحل
هذا البرنامج هو من بين أدوات إدارة الأعمال الأعلى تقييمًا. يساعد الشركات في إدارة المهام ومشاركة الملفات والتعاون في المشروع. تتضمن ميزاته بطاقات السحب والإفلات لإنشاء سير عمل مخصص ولوحات Kanban والمراسلة في الوقت الفعلي.
تتمثل إحدى الميزات الفريدة لـ Hive في أنها تقدم تمثيلاً مرئيًا لمهام سير عملك. يمكن أن يساعدك هذا في معرفة مكان حدوث الاختناقات وإجراء التعديلات اللازمة. تعمل Hive أيضًا على أتمتة المهام داخل التطبيق ، مثل إرسال بريد إلكتروني إلى المتعاونين عند استحقاق المهمة أو تعيين المهام لأعضاء الفريق.
HubSpot
HubSpot هو برنامج CRM شامل يقدم العديد من الميزات لمساعدة الشركات على أتمتة سير عملها. توفر منصة CRM للمستخدمين مكانًا مركزيًا لتخزين بيانات العملاء وإدارة تفاعلاتهم. ويشمل أيضًا ميزات مثل إدارة جهات الاتصال وأتمتة المبيعات وأتمتة التسويق والدردشة الحية وإصدار التذاكر.
تتيح ميزات أتمتة سير العمل في HubSpot للمستخدمين إنشاء مهام سير عمل مخصصة وأتمتة المهام المتكررة. أحد أفضل الأشياء في HubSpot هو أنه يقدم نسخة مجانية للشركات الصغيرة. تتضمن نسخته المجانية ما يصل إلى 1000 جهة اتصال ، تقتصر على ثلاثة مستخدمين.
ميل تشيمب
إذا كان عملك يعتمد بشكل كبير على التسويق عبر البريد الإلكتروني ، فإن MailChimp هي أداة أتمتة رائعة بالنسبة لك. إنها منصة الكل في واحد تسمح لك بإنشاء وإرسال الرسائل الإخبارية ، وأتمتة حملات البريد الإلكتروني الخاصة بك ، وتتبع نتائجك. تتيح لك ميزات أتمتة Mail Chimp إرسال رسائل بريد إلكتروني مستهدفة إلى عملائك بناءً على سلوكهم ، مثل التخلي عن عربة التسوق أو فتح بريد إلكتروني.
يمكنك أيضًا استخدام هذا البرنامج لتقسيم جهات الاتصال الخاصة بك بحيث يمكنك إرسال رسائل بريد إلكتروني أكثر تخصيصًا. تتضمن ميزاته أيضًا اختبار أ / ب وتشخيصات عامل تصفية البريد العشوائي وإحصاءات تسليم البريد الإلكتروني.
تريلو
يستخدم هذا البرنامج المتقدم ميزات السحب والإفلات البديهية لمساعدة الشركات على أتمتة سير العمل. باستخدام Trello ، يمكنك إنشاء لوحات مخصصة لتنظيم وتتبع مشاريعك. تشمل ميزاته ؛ تسمية البطاقة وتواريخ استحقاق البطاقة ومعاينات المرفقات وعناصر قائمة التحقق. يمكنك أيضًا إضافة التعليقات والأصوات والملفات إلى البطاقات للحصول على تعليقات من أعضاء الفريق.
يساعد Trello في زيادة الإنتاجية من خلال السماح للمستخدمين برؤية التقدم المحرز في مشاريعهم في لمح البصر. يتيح لك عرض اللوحة بنمط Kanban تصور سير العمل الخاص بك والحصول على نظرة عامة على ما يجب القيام به.
الآن بعد أن أصبحت على دراية ببعض من أفضل أدوات التشغيل الآلي للشركات ، يجب أن يكون لديك قائمة مرجعية لما تبحث عنه للعثور على الأداة المناسبة لاحتياجات عملك. تتضمن بعض العوامل التي يجب مراعاتها ؛
- تكاملات التطبيق التي تقدمها أداة التشغيل الآلي
- سهولة الاستخدام والتثبيت
- السعر
- الميزات المعروضة
- ما إذا كانت الأداة توفر نسخة تجريبية مجانية أم لا.
- تحليلات رائعة
- تعاون
مع وضع ذلك في الاعتبار ، يجب أن تكون قادرًا على العثور على أداة الأتمتة المثالية لمساعدة عملك على تسريع سير العمل. أيًا كانت الأداة التي تختارها ، تأكد من أنها توفر الميزات والتكاملات الأكثر أهمية بالنسبة لك ولعملك.
